FLaT・JAPAN株式会社（以下、「当社」といいます。）は、当社の事業運営にあたり、個人情報保護が重大なテーマであることを認識し、当方針を制定し当社の全従業員に周知徹底するとともに、確実に実行いたします。
1.当社の個人情報保護方針の目的
(1)適切かつ確実な個人情報保護を実現し、お客様に継続的な安心を提供致します。
(2)適切かつ確実な個人情報保護を実現し、従業員に継続的な安心を提供致します。
2.個人情報の取扱い
当社は、お客様の情報及び従業員情報等の個人情報の取扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ厳重に取扱います。
3.安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性、安全性を確保するため、当社が従来から実施している情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩の予防に努めます。また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびにお客様及び従業員からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。
4.法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱において当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護コンプライアンス・プログラムをこれらの法令及びその他の規範に適合させていきます。
5.コンプライアンス・プログラムの継続的改善について
当社は、内部監査や事業の代表者によるコンプライアンス・プログラムの見直しの機会を通じてコンプライアンス・プログラムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
6.お客様及び従業員の権利の尊重
当社は、お客様及び従業員の権利を尊重し、お客様及び従業員から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、確実にこれに応じます。
2009年6月1日策定
FLaT・JAPAN株式会社
代表取締役
永井 俊哉
当社の事業運営、または当社が推進するサービス（以下、「当社サービス」といいます。）のご提案またはご提供にあたり、お客様個人を特定しうる情報（以下、「個人情報」といいます。）を適切に保護することが個人情報取扱事業者としての社会的責務であると考え、以下のような取り組みを推進いたします。
■基本原則
1.「個人情報」について
当社は、お客様の個人情報の取扱いについて規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めます。尚、本プライバシーポリシー内における個人情報とは、「個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）」第２条に定めるものをいいます。
2.個人情報の収集について
お客様は、個人情報を開示いただかなくても当社サービスをご利用になることができますが、ウェブ上からのご予約・お申込・会員情報配信サービス等、個人情報をご提供いただけない場合にはご利用になれないサービスがございます。当社では、お客様の便宜を図り、当社からのサービスの質を向上させ、あるいはお客様のニーズにより合致したサービスのご提供をするために、主に次のような場合にお客様の個人情報をお伺いさせていただいております。
・会員制サービスへのご登録
・当社サービスへの書面によるお申込
・当社サービスへの、ウェブ上の入力フォーマットからのお申込
・口頭によるサービスのお申込あるいはご利用
・アンケート・キャンペーン・コンテスト、懸賞、その他のイベントへのご応募またはご参加
・展示会、セミナー、ウエディングカレッジ等への参加・入会お申し込み
3.収集した個人情報の利用目的について
(1) 当社は、お客様の個人情報を主に以下の目的で利用させていただきます。ただし、以下の目的以外の利用目的を定める場合には、収集前にその目的を明示し、お客様の同意を得るものとします。
1) 各種お問い合わせ、資料請求等への対応、および各種キャンペーンのご案内
2) 当社サービス向上を目的とするアンケート記入依頼
3) イベント、セミナー、ウエディングカレッジ等へのお申込み確認
4) メールマガジン配信サービスのお申込み確認、および当該メールマガジンの配信
5) 各種会員制サービスへのご登録確認、および当該サービスの提供
6) ご応募いただいた懸賞・モニタキャンペーン等などに対する当選通知、および該当景品等の発送
7) お客様の事前同意をいただいた上での、雑誌その他広告媒体への写真・映像等の掲載
8) 当社人事採用へのご応募に対しての、採用の可否の判断および通知
9) お客様ご本人を識別できない状態での、当社内における統計資料等としての利用
(2) 当社は、お客様の個人情報の利用にあたり、当社が運営するウェブサイトの利用規約等に本プライバシーポリシーと異なる特段の定めをしている場合には、当該利用規約等を優先して適用させていただきます。
(3) 前2項の規定にかかわらず、次のような場合には利用目的の提示を省略させていただくことがあり、これらの場合においては、ご本人が拒否されたときを除き、弊社商品、サービス等のご紹介や各種情報提供、ならびに営業活動やマーケティング活動のためにお客様の個人情報を利用させていただくことがございます。
・ 当社営業担当者との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合
・ 各種イベント、フェア、セミナー等において名刺等を頂戴する場合
4.セキュリティについて
当社運営のウェブサイトでは、第2条に掲げる場合において、会員登録や各種入力フォームに必要な個人情報をご登録いただいております。当社ではご登録いただいた個人情報を、SSLと呼ばれる特殊暗号通信技術の使用、ファイアーウォールで厳重に保護された専用サーバーによる管理等により、外部からの個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、改ざん、漏洩の防止に努めております。また、個人情報保護の重要性を認識させるため、役員及び全従業員（パートタイマー、派遣社員等も含む）に対して社内教育等を定期的に実施してまいります。
5.情報の第三者提供について
当社は、お客様の個人情報を、お客様の許可なく第三者に提供することはございません。但し、お客様に明示した目的を達成するために、事前にお客様の同意を得た上で、パートナー関係を築いている複数の別会社（以下「パートナー会社」といいます）に対しお客様の個人情報を提供する場合がございます。またその際、お客様からのお問い合わせにつきまして、その内容により担当するパートナー会社が直接対応する方が適切と判断された場合は、当該パートナー会社の対応となる場合がございます。
6.委託時の情報の取扱について
(1) 当社は、お客様に明示した利用目的の達成のため、個人情報取得時に明示することなく、その利用の範囲内で業務上やむを得ず個人情報の処理を外部へ委託する場合がございます。この場合、当社は委託先会社に対して、当該個人情報の漏洩や再提供を行わないよう契約により厳格に義務付け、委託先会社における管理状況の監査許諾を得るものとし、また当該個人情報を他の目的に使用せず、開示しない義務を明示的に課す対応をいたします。
(2) 業務委託契約の締結により、当社以外の会社の個人情報の委託または預託を受けた場合には、お預かりした個人情報を厳正なる管理の下で、契約の範囲内に限り利用いたします。
7.免責事項について
当社は、お客様の個人情報を、原則としてお客様の許可なく第三者と共有することはございませんが、法令もしくは官公庁、警察機関等の公的機関の開示命令があった場合には、これに応じて情報を開示させていただきます。
8.法令遵守
当社は、お客様からいただいた個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを定期的に見直し、改善してまいります。
■ウェブサイト上の技術的な情報収集について
(1)クッキー（Cookie）について
1) クッキーとは、インターネットの効率的な運用のために、ウェブサーバー（ウェブサイトを運用管理するためのネットワーク上の基幹機器をさします。）がお客様のブラウザに送信する小規模の情報をいいます。当社では入力事項の煩雑さを回避していただけるよう、入力フォームにおけるクッキーの機能を有効に設定しています。クッキーを使用すると、ウェブサーバーはお客様がどのウェブページを訪れたか等を記録できますが、お客様個人を識別することはできません
2) 当社では、ウェブサイトや電子メール等の内容をお客様がよりご満足いただけるよう改良したり、お客様個々の利用に合わせてカスタマイズしたりする為、また、クッキーの活用により入手した情報を統計的に処理し、その集約情報を公表することがございますが、これには個々のお客様を識別できる集約情報は含まれません。
3) 当社は、当社の運営するウェブサイト内にて、広告効果の分析のために一部のバナー広告でクッキーを有効にしております。これらは利用状況などを把握する目的のみに使用し、それ以外、例えば個人情報へのリンクなどに使用することはございません。
4) お客様は、お使いのブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取った際に警告を表示させることができます。
(2)IPアドレスについて
IPアドレスとは、お客様がインターネットをされる際、ご利用になるコンピュータにプロバイダー会社より割り当てられる通信上の特定の数列群をいい、当社運営のウェブサイトへお越しいただくことで、当社所有のウェブサーバーへ一時的に記録されます。当社は、当該IPアドレスを、下記の目的で利用する事がございます。尚、IPアドレスのみをもってお客様個人の特定をすることはできません。
1) ウェブサーバーで問題が発生した際、その原因を突き止め解決するため。
2) ウェブサーバーの監視および管理のため
(3)アクセスログファイルについて
当社は、クッキーおよびIPアドレスを用いて、当社ウェブサイトの利用傾向の分析、サイトの管理、ユーザー動向の探知、また集合的な使用の為の幅広い人口統計学的情報の収集に関して、アクセスログファイルを作成しておりますが、アクセスログファイルに基づいてお客様個人を特定することはございません。
(4)リンクについて
当社運営のウェブサイト内には、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、お客様の個人情報を共有するものではありません。リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しては、当社では一切責任を負いかねますので、リンク先ウェブサイトの個人情報取扱内容を必ずご参照下さい。
■プライバシーポリシーの変更および修正について
当社は、プライバシーポリシーを変更・修正した場合は、変更についてのお知らせを当社運営のウェブサイトに掲載いたします。当該サイト上に更新後のプライバシーポリシーを掲載することで、お客様は常に個人情報の収集や使用方法を知ることができます。定期的にご確認下さいますようお願い申し上げます。また情報収集当初とは異なった方法、あるいは目的で個人情報を使用する場合も、当サイトへの掲載にてご連絡させていただきます。
■ご連絡窓口
個人情報の取扱いに関するご意見、お問い合わせ、確認等につきましては、下記までお願い致します。
〒460-0002 愛知県名古屋市中区丸の内二丁目18番15号 51KTビル 9F
FLaT・JAPAN株式会社
TEL：052-222-1585
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